Datenschutzerklärung für die MediXPass Founder-Aktion
Stand: 4. November 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Founder-Aktion auf der MediXPass-Website, insbesondere für die Bewerbung als Founder und die Kommunikation im Rahmen der Auswahl.
1. Verantwortlicher
MediXZone
Inhaber: Sascha Klonsdorf
Lehmusstraße 4
12524 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@medixpass.de
Founder-Postfach: founder@medixpass.de
2. Umfang dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Founder-Webseite, die Bewerbung und die Kommunikation im Rahmen der Founder-Auswahl. Sie umfasst auch die technisch erforderliche Bereitstellung der Website. Informationen zur späteren Nutzung der MediXPass-App werden gesondert bereitgestellt.
3. Aufruf der Website / Hosting / Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zum sicheren Betrieb der Website, zur Auslieferung der Inhalte sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
4. Cookies, Tracking, Schriften und eingebundene Inhalte
Diese Founder-Seite verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies und keine Third-Party-Tracking-Dienste. Es werden keine externen Werbe- oder Analyse-Skripte eingebunden.
Schriften und grafische Ressourcen werden lokal von dieser Website geladen; insbesondere werden keine externen Schriftbibliotheken wie Google Fonts von Drittservern nachgeladen.
Das Founder-Begrüßungsvideo wird als MP4-Datei direkt von unserem eigenen Webspace bereitgestellt. Es wird erst auf deinen Klick gestartet und nicht über YouTube, Vimeo oder einen vergleichbaren Videodrittanbieter eingebunden. Beim Aufruf gelten die unter Abschnitt 3 beschriebenen technisch erforderlichen Server-Logfiles. Sollte künftig ein externes Video eingebunden werden, passen wir die Website und diese Erklärung entsprechend an.
5. Founder-Bewerbung ohne klassische Datenbank
Wenn du dich als Founder bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Berufsgruppe, Motivationstext und – freiwillig – deine Bereitschaft zur Unterstützung der Founder-Idee auf Social Media.
Beim Absenden wird automatisch eine zufällige Bewerber-ID erzeugt, zum Beispiel BEW-A7F92C4D. Die Website sendet deine Bewerbungsdaten zusammen mit dieser Bewerber-ID per E-Mail an founder@medixpass.de. Zusätzlich erhältst du automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit deiner Bewerber-ID. Diese E-Mail bestätigt nur den Eingang der Bewerbung, nicht die Aufnahme als Founder.
Für dieses Bewerbungsverfahren verwenden wir keine klassische Datenbank auf der Website. Die Verarbeitung erfolgt über eine gesicherte E-Mail-Versandfunktion und das Founder-Postfach.
6. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten erfolgt zur Durchführung der Founder-Aktion, zur Prüfung deiner Bewerbung, zur Kommunikation mit dir sowie zur Auswahl geeigneter Founder. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Anbahnung der Founder-Teilnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere technische Durchführung und Missbrauchsabwehr.
7. Interne Prüfung und persönliche Auswahl
Das Founder-Team sichtet die Bewerbungen im Postfach und prüft sie anhand der Angaben aus dem Bewerbungsformular. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Motivation, eine ausgewogene Vertretung unterschiedlicher Gesundheitsberufe und die freiwillig angegebene Bereitschaft zur Unterstützung der Founder-Idee. Die Bewerber-ID hilft uns dabei, Bewerbungen eindeutig zuzuordnen.
In der derzeit eingesetzten Website ist kein automatischer Import der Bewerbungs-E-Mails in eine Auswertungsdatei eingerichtet und es findet keine KI-gestützte Vorausbewertung statt. Über die Aufnahme entscheiden Sascha Klonsdorf und Daniel persönlich; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung erfolgt nicht.
Sollten wir künftig zusätzliche Auswertungssysteme oder KI-Unterstützung einsetzen, prüfen wir zuvor die dafür erforderlichen Datenschutzvoraussetzungen und aktualisieren diese Erklärung, insbesondere zu eingesetzten Dienstleistern und Datenübermittlungen.
8. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Empfänger deiner Daten sind intern nur die für die Founder-Aktion zuständigen Personen. Darüber hinaus erhalten beauftragte technische Dienstleister Zugriff, soweit dies für Hosting, Webspace, E-Mail-Betrieb oder Wartung erforderlich ist.
Wenn du später als Founder ausgewählt wirst und einen Testzugang über Apple TestFlight, den Apple App Store, Google Play oder geschlossene Testprogramme erhältst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
9. Speicherdauer
Nicht ausgewählte Bewerbungen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Founder-Aktion erforderlich ist, in der Regel längstens sechs Monate nach Abschluss der Auswahl, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du nicht in eine längere Aufbewahrung einwilligst.
Bei ausgewählten Foundern werden die für die Founder-Betreuung und spätere Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Daten in den regulären Founder-/Nutzerprozess übernommen. Darüber informieren wir dich bei der Aufnahme gesondert.
10. Bereitstellungspflicht
Die Angabe deiner Daten ist für die Bewerbung als Founder erforderlich. Ohne Name, E-Mail-Adresse, Berufsgruppe, Motivation und Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung kann die Bewerbung nicht verarbeitet werden.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere die gesicherte Übertragung der Website über HTTPS, Schutzmechanismen gegen Missbrauch des Formulars sowie ein begrenzter interner Zugriff auf das Founder-Postfach.
12. Deine Rechte
Dir stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Außerdem kannst du eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter datenschutz@medixpass.de. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Bewerbungsprozess, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.